CAP

Card Authentication Package (CAP) je program, ki izboljšuje varnost, medtem pa ves sistem tiskanja poteka hitreje in izboljšuje distribucijo tiskanja, predvsem pa olajša delo uporabnikom naprav za tiskanje, kopiranje, skeniranje in faksiranje. Uporabniki imajo lažji in hitrejši dostop do mrežnih naprav za upravljanje dokumentov (npr. večnamenske naprave).

S sistemom CAP lahko uporabite obstoječe kartice, ki jih uporabljajo v podjetjih za identifikacijo in vstop v stavbo. Ker je v podjetjih ta način že uporabljen je implementacija sistema enostavna in predvsem zelo stroškovno učinkovita ker uporablja obstoječe stanje in ne povzroča dodatnih stroškov. S sistemom CAP lahko vsakemu uporabniku določimo nivo tiskanja, ga omejimo na raven ki ga uporabnik potrebuje, s tem pa imamo nadzor nad stroški tiskanja. CAP pa predstvalja tudi inovativni prostop k varnosti dokumentov. Pri centraliziranem tiskanju je največji problem »mešanja« dokumentov in pa varnosti le teh.


Najlažje si je predstavljati večjo večnamensko napravo na hodniku in 4 uporabnike, ki vsi hkrati nekaj tiskajo. Težava ki se pojavi je, da na koncu nobeden ne ve kaj je njegovo in se del dokumentov vrže stran. S sistemom CAP taka zmešnjava ni mogoča, ker se začne tiskati takoj ko se uporabnik s svojo kartico približa napravi (odvisno od vrste identifikacijske kartice). Najbolj klasičen primer pa je finančna služba. Vedno si v centraliziranem tiskanju izbori svojo napravo, pod pretvezo, da bo kdo videl njihove zaupne dokumente. CAP te zadržke odpravlja, ker omogoča kriptirano tiskanje in ker lahko uprabnik dokument natisne šele z identifikacijsko kartico ni več bojazni, da bi podatki prišli v roke nepooblaščenemu uporabniku.


Sistem CAP lahko nadgradimo z inovativniom dodatnim modulom Enhanced locked print (ELP) znanim tudi pod imenom follow me print. Sistem CAP je primeren tudi za manjša podjteja ker želijo imeti nadzor nad tiskanjem in enostavno uporabo naprav.


Smart Device Monitor (SDM) je zadnja verzija Aficio management sistema. Ricoh poleg svojih naprav ponuja možnost nadzora naprav s svojim inovativnim programom. Ker so vse Ricohove naprave mrežne je tudi centraliziran nadzor in upravljanje s tiskalnimi napravami pomemben. S SDM je upravljanje enostavno in poročila so jasna in pripravljena za nadaljno uporabo. Z dodatnim modulom za zajem vseh naprav pa SDM postane tudi orodje za zniževanje stroškov.
Povezava CAP in SDM je rešitev, ki jo ponuja Ricoh svojim uporabnikom za optimalno uporabno naprav. Ker vsa porgramska oprema deluje v samih napravah, je delo omogočeno tudi kadar strežnik ni na voljo. V drugih sistemih je največji problem ko strežnik ne deluje in potem celotno podjetje ne more tiskati. Pri CAP in SDM sistemu pa je ves programski paket tudi na napravah samih in v primeru nedelovanja strežnika uporabniki še vedno tiskajo normalno in tudi vsa poročila so pravilna, to pa je rešitev, ki so jo uporabniki že dolgo čakali.


Sistem si lahko ogledate v testnem okolju v podjetju Vibor d.o.o.