Equitrac

Equitrac office (za podjetja) in Equitrac express (za šole in univerze) - programska oprema za optimizacijo stroškov tiskanja in kopiranja končno na voljo tudi v Sloveniji.



V zadnjem času se vsa podjetja srečujejo z zniževanjem stroškov. Še posebej so na udaru IT oddelki, ki pa so po drugi strani primorani optimizirati potek dela v podjetju. Ti dve funkciji pa nekako ne gresta skupaj. Zato je podjetje Vibor d.o.o. v aprilu predstavilo novo rešitev, ki te dve funkciji združuje. Naprej olajša delo IT oddelku (administracija in poročanje) in znižuje stroške (hitra povrnitev investicije - ROI in prihranki pri stroških tiskanja in kopiranja)

Kot je znano lahko stroški tiskanja in kopiranja znašajo tudi do 5% letnih prihodkov podjetja. Največkrat znašajo okoli 3%. To pa niso majhne številke, če vzamemo srednje veliko podjetje to znaša okoli 90.000 EUR letno! Največkrat je kriva politika podjetja, kjer tiskajo na namizne tiskalnike, velikokrat pa tudi dejstvo, da uporabniki tiskajo gradivo, ki ni potrebno za njihovo delo.


Equitrac je zelo enostavno inštalirati potrebujemo le ime strežnika in inštalacija steče samodejno. Od tu naprej pa je odvisno katere funkcije bomo uporabili. Equitrac zmore poročanje po skoraj vseh parametrih kot si jih zamislimo. V podjetjih najpogosteje potrebujejo poročila kakšne stroške povzroča oddelek, npr. marketing, prodaja… Zaradi lažje administracije in ažurnosti podatkov je najpogostejši uvoz podatkov direktno iz AD (active direcotry) ali LDAP srežnika. Po implementaciji sistema se uporabnike obvesti o tem, da se njihovo tiskanje/kopiranje spremlja in stroški preverjeno padejo.


Za zniževanje stroškov pa je zelo pomembna funkcija »redirecting« preusmeritev tiskanja iz potratnih na manj potratne tiskalnike oziroma večnamenske naprave, iz barvnih na črno-bele naprave,… Ta funkcija tudi nadomešča »rezervne naprave«, ker jih ne potrebujemo več. Ob najavi okvare lahko informatik takoj preusmeri tiskanje na bližnji tiskalnik.


Funkcija »follow you« omogoča tiskanje na napravo, ki nam je napoti. Npr. V iz podružnice gremo na sestanek v upravo in damo gradivo natisniti že v pisarni, stiskamo pa dejansko v upravni stavbi, kjer imajo barvno večnamensko napravo. Datoteka čaka na strežniku toliko časa dokler se ne prijavimo na napravi. Uporabimo lahko ID kartice, uporabniške kode, win avtentikacijo,… skratka vse možne indetifikacije, kar znižuje možnost prestrezanja informacij, ker so vsi podatki dejansko na strežniku do indetifikacije.


Equitrac express pa omogoča še korak dlje. Razvit je bil za potrebe univerz, ki ponujajo svojim študentom tudi storitev tiskanja in kopiranja. Študenti lahko preko prijave v sistem tiskajo in s svojimi študentskimi karticami tudi kopirajo do porabe zneska na njihovem računu. Mnoge univerze stimulirajo svoje študente tudi tako, da »pridnim« študentom stroške krije univerza. Tudi profesorjem je olajšano delo, namesto da predhodno kopirajo gradivo, lahko študentom omogočijo dostop do posebnega mesta, kjer si lahko gradivo natisnejo. Možnosti so praktično neomejene.


Seveda je takih programskih paketov veliko, prednost Equitraca je seveda v tem, da deluje za vse proizvajalce strojne opreme. To pomeni, da ne potrebuje menjati strojne opreme za njeno nemoteno uporabo – NI SKRITIH STROŠKOV.


Podjetje Vibor d.o.o., ki programsko opremo zastopa v Sloveniji ima tudi svoj demonstracijski sistem, kjer vam bodo z veseljem predstavili to rešitev. Seveda pa se lahko obrnete na njih in jih prosite za 45 dnevno testno licenco, da jo preiskusite v svojem okolju. Vse to seveda BREZPLAČNO.