Ko pri vašem poslovanju vso vašo energijo usmerite v izdelek namesto v poslovne potrebe, je relativno težko vedeti ali smo dosegli optimalno rešite. Bolj ko nadaljujemo z analizo ustreznega dokumentnega sistema, večji je strah da bomo pri izbiri naredili napako, kar seveda lahko vodi v popolno zaustavitev projekta. Ko se torej odločate za uvedbo dokumentnega sistema imejte vedno pred očmi težave, ki jih z njim poskušate rešiti. Tu si poskušajte zamisliti tudi kako bo vaše podjetje izgledalo čez nekaj let in kako boste takratnim izzivom kos, predvsem s stroškovnega vidika. S tem pristopom boste lažje izbrali dokumentni sistem, ki vam bo povsem pisan na kožo.

Najboljši način za premostitev strahu pred uvedbo dokumentnega sistema je najti partnerja, ki bo povsem prilagojen vašim potrebam in zahtevam, oziroma, ki bo v največji možni meri odpravil vse vaše težave. Ko bodo razrešene težave podjetja se boste namreč lahko veliko lažje posvečali situacijam, ki so prisotne med posamičnimi oddelki v vaši organizaciji.