Kaj je ViborApp?

V današnjem svetu se podjetja srečujejo s poplavo programskih rešitev, ki naj bi jim olajšala poslovanje. A izbrati pravo programsko opremo ni vedno enostavna odločitev, zato smo v podjetju Vibor, d.o.o. razvili rešitev, ki podpira poslovanje celotne organizacije, ViborApp. Dokumentni sistem ViborApp je zasnovan tako, da poleg že obstoječe razvite rešitve ponuja še dodatne možnosti, ki se popolnoma prilagodijo vašemu poslovanju.

Naša rešitev vam nudi lažje in bolj pregledno upravljanje z dokumenti ter s tem večjo produktivnost.

PREPROST IZRAČUN INVESTICIJE

NAJEM

Najem storitve ViborAPP je namenjen podjetjem, katera ne želijo takojšnjega izdatka ter zagotavlja nizek začetni vnos. Idealen za manjša podjetja in podjetja v zagonu.

NAKUP

Nakup je priporočen za podjetja katera želijo dolgoročno urejen dokumentni sistem in jim začetni finančni vložek ne prestavlja večjih ovir.

POSLOVNI PROCESI

  • SPLOŠEN ARHIV

    Kadrovska evidenca
    Interni akti
    Vozni park

  • SPLOŠEN PORTAL

    Portal za stranke

  • PROJEKTNA PISARNA

    Tehnična dokumentacija
    Projektna dokumentacija
    Spisi

  • PRAVNA PISARNA

    Interne pogodbe
    Vhodne & izhodne pogodbe

  • FINANCE

    Vhodne in izhodne fakture
    Nabava & Prodaja

  • POŠTA

    Vhodna & Izhodna pošta

FUNKCIONALNOSTI

ZAJEM DOKUMENTOV

  • Samodejno & ročno indeksiranje dokumentov
  • Uvoz dokumentov iz skenirnih naprav
  • Uvoz dokumentov iz sistema uporabnika
  • Klasifikacija dokumenta glede na tip
  • Tiskanje dokumentov v aplikacijo
  • Spustni meni s predlogi
  • Zaporedno shranjevanje dokumentov

DELOVNI TOKOVI

  • Izbira dodeljenih uporabnikov aplikacije
  • Dodeljevanje dokumentov različnim nivojem uporabnikov
  • Zaporeden prenos dokumentov k uporabnikom
  • Vzporeden prenos dokumentov k uporabnikom
  • Podpisovanje dokumentov
  • Odločitev (potrditev, zavrnitev dokumenta…)
  • Žig na dokumentu

ISKANJE

  • Iskanje dokumentov po različnih atributih
  • Iskanje dokumentov po različnih e-fasciklih
  • Iskanje po celotnem besedilu shranjenih dokumentov
  • Iskanje povezanih dokumentov
  • Hitro iskanje
  • Shranjevanje pogostih iskanj

OBVEŠČANJE

  • Obveščanje uporabnikov znotraj aplikacije
  • Obveščanje uporabnikov preko e-pošte
  • Obveščanje uporabnika o novi aktivnosti
  • Obveščanje uporabnika o novem dokumentu
  • Obveščanje uporabnika o spremembah na dokumentu
  • Seznami opravil za uporabnike

UPRAVLJANJE

  • Dodajanje označb na dokumente
  • Lokalno shranjevanje za uporabnika
  • Ločene uporabniške pravice dostopov
  • Tiskanje dokumentov iz aplikacije
  • Pošiljanje dokumentov iz aplikacije
  • Urejanje meta podatkov
  • Ločene uporabniške pravice dostopov
  • Revizijska sled
  • Prikaz seštevka odprtih postavk (SUM)

ARHIVIRANJE

  • Dolgoročna hramba
  • Samodejno brisanje dokumentov na določeno periodo
  • Zakonsko skladno arhiviranje

DODATNO

  • Napreden delilnik stroškov
  • Portal za stranke

Povezovanje ViborApp s poslovno – informacijskimi sistemi

Dokumentni sistem ViborApp prinaša veliko stopnjo fleksibilnosti in možnosti povezav tudi z ostalimi programskimi paketi in rešitvami. ViborApp omogoča, da se poslovno informacijski sistem in dokumentni sistem zlijeta v eno delovno okolje. S tem dosežemo, da za končne uporabnike uvedba dokumentnega sistema ViborApp predstavlja bistveno manjšo spremembo, kot bi le-ta bila ob uvedbi katerega drugega dokumentnega sistema.

Na področju integracij imamo zelo veliko izkušenj, ki jih izpeljemo skupaj z našo ekipo tehničnih specialistov in z vašim ponudnikom ERP sistema.