Inteligentne rešitve za upravljanje s tiskom (MPS) omogočajo uporabo multifunkcijskega tiskalnika na način kot želite vi in vaši uporabniki; preprosto, varno in z največjimi možnimi prihranki. Hkrati boste poskrbeli še za nemoteno poslovanje ter varen pretok tako fizičnih kot elektronskih dokumentov. Izboljšave, ki sledijo z vpeljavo rešitve za upravljanje tiska so neizogibne in dobrodošle v vsaki organizaciji, ki se sooča z željo po varnosti, optimizaciji ter informacijami.
Infrastruktura tiska je postala pomemben del poslovnih procesov v podjetjih za katero do nedavnega niso vedele oz. so posvečale premalo pozornosti.
Podjetje z upravljanjem tiska (MPS) zagotovi, da je dokument natisnjen z vso odgovornostjo in v skladu s politiko podjetja o varnosti dokumentov. Poleg tega je omogočen dostop do dokumentov kadarkoli in kjerkoli. Oddelki, projekti in zaposleni dobijo jasno sliko kakšen strošek predstavlja njihova uporaba tiska. Vsak uporabnik ima možnost postati bolj ozaveščen in tiskati zgolj pomembne dokumente. hkrati Z uporabo multifunkcijskega tiskalnika je poskrbljeno za varen prevzem dokumentov.
Ali rešitev za upravljanje tiska (MPS) zagotavlja varnost dokumentov in GDPR skladnost? Rešitev za upravljanje tiska zagotavlja visoko stopnjo zaupnosti in varnosti poslovnih dokumentov, saj zagotavlja:
Med zaposlenimi so tudi takšni, ki imajo precej dinamično delovno okolje oz. so mobilni. Pri tem lahko nehote razkrijejo poslovne skrivnosti, osebne podatke ali ogrozijo podjetje, če so dokumenti poslani na napačen tiskalnik. V praksi dokument čaka na izhodnem pladnju na prevzem.
Z Follow-You Printing rešitvijo, zaščitite svoje dokumente in poskrbite, da so vedno v pravih rokah. Varno natisnite dokument od koder koli in ga prevzemite na multifunkcijskem tiskalniku, kjer želite in kadar ga želite, saj se dokumenti varno hranijo na tiskalniškem strežniku.
Danes se lahko še tako preprosto opravilo pri tisku zakomplicira kar hitro. Nadgradnja gonilnikov, »off line« naprave… Vse to je breme službe za podporo uporabnikom. S podporo IT oddelku, rešitev za upravljanje tiska (MPS) vzpostavi kontrolo nad napravami in aktivnostjo tiska, ter zmanjša obremenitev IT oddelka.
Varnost natisnjenih dokumentov v organizacijah je brez ustrezne rešitve lahko nehote izpostavljena in kot takšna, predstavlja veliko nevarnost za zlorabo ključnih podatkov. Prijava na napravi zagotavlja visoko stopnjo zaupnosti dokumentov. Vse aktivnosti se beležijo in spremljajo. Vse dragocene informacije so dostopne in zbrane na enem mestu, kar dodatno olajša delo in povečuje učinkovitost IT oddelka.
Za najbolj optimalno rešitev svetujemo organizacijam celostni pristop pri upravljanju s tiskom, saj vsaka organizacija »diha« drugače in ima različne potrebe. Predlagamo celostni pristop k upravljanju tiska, s čimer pridobite natančno analizo trenutne infrastrukture, kulture tiska zaposlenih in poslovnih procesov. Posebno pozornost pa je potrebno nameniti tudi varnosti.
Ob celostnem pristopu organizacija pridobi:
• Predvidene stroške povezane s tiskom.
• Minimaliziranje varnostnih tveganj.
• Izboljšan delovni tok dokumenta.
• Poenostavljeno podporo za pomoč uporabnikom.
