Optimizacija tiskalnikov oz. infrastrukture tiska zahteva profesionalen pristop, ki zahteva posnetek trenutnega stanja (Active Manager). Podjetje na ta način pridobi vpogled v trenutno stanje tiska, v morebitna ozka grla, ki so povezana s povečanimi varnostnimi tveganji, ki so morda posledica prevelikega števila tiskalnikov ali zgolj informacijo o neustreznem tiskalniku za dotično delovno mesto.

Z izboljšavami se zagotavljajo optimalni delovni procesi, ki tudi skrbijo za najvišjo raven varnosti.

Optimizacija tiskalnikov lahko pomeni zmanjšanje števila naprav, vsekakor pa pomeni znižanje stroškov povezanih s tiskanjem ter enostavnejše obvladovanje infrastrukture tiska ter večjo varnostjo na področju pretoka fizičnih in elektronskih dokumentov.