Med ključnimi pridobitvami so:
- Hitrejše in preglednejše vodenje sej, saj predsedujoči vse funkcije upravlja iz enotnega sistema.
- Manj administrativnega dela, ker se prisotnost, glasovanja in rezultati beležijo samodejno.
- Večja transparentnost odločanja, saj so rezultati glasovanj takoj prikazani na zaslonih in pripravljeni za arhiviranje.
- Natančnejši zapis poteka seje, kar poenostavi pripravo zapisnikov in zmanjša možnost napak.
- Boljša uporabniška izkušnja za občinske svetnike, ki z intuitivnimi glasovalnimi enotami hitro oddajo glas in spremljajo potek seje.
- Kakovostnejši zvok in boljša razumljivost razprave zahvaljujoč profesionalnemu konferenčnemu sistemu in ozvočenju.
- Pripravljenost na snemanje in prenos sej v živo, kar prispeva k večji odprtosti občine do občanov.
- Možnost nadaljnjega razvoja sistema, saj je rešitev zasnovana modularno in jo je mogoče prilagajati prihodnjim potrebam občine.
Digitalizacija sej pomeni tudi večjo zanesljivost celotnega procesa. Ker so glasovalni sistem, konferenčni mikrofoni, prikazovalni zasloni in druga avdiovizualna oprema povezani v enotno rešitev, je delo uporabnikov enostavnejše, možnost tehničnih zapletov pa bistveno manjša.
V podjetju Vibor d.o.o. nismo občini zagotovili le nove tehnologije, temveč celovito rešitev – od načrtovanja in integracije sistema do implementacije, izobraževanja uporabnikov in dolgoročne podpore. Naš cilj je, da tehnologija deluje zanesljivo v ozadju, uporabniki pa se lahko osredotočijo na učinkovito vodenje sej in kakovostno sprejemanje odločitev.