Tiskalniki so postale digitalne naprave, ki poganjajo poslovne delovne tokove in upravljanje dokumentov. Ti zapleteni tehnološki deli so povezani z vašim omrežjem in obdelujejo veliko količino podatkov vaše organizacije. Zato je bistveno, da upravitelji IT varnost tiskanja postavijo v središče pozornosti.
Nezavarovani tiskalniki predstavljajo veliko tveganje. Privedejo lahko do vdora v podatke, poskusov vdora, finančnih izgub in kršitev skladnosti.
Varnost tiskanja: ŠEST BISTVENIH UKREPOV
- Izvedite revizijo varnosti tiskanja:
Začnite s celovito revizijo varnosti tiskanja. Ocenite, katere vrste podatkov vaša organizacija pogosto natisne ali digitalizira, odkrijte morebitne nepooblaščene naprave za tiskanje v omrežju in natančno opredelite morebitna varnostna tveganja v trenutnih postopkih.
- Vedno šifrirajte podatke:
Tiskalniki morajo imeti vgrajene funkcije za šifriranje podatkov, da zaščitijo vse vhodne in izhodne podatke. Če jih še nimajo, razmislite o nadgradnji z napravami z naprednimi tehnologijami
- Izvedite preverjanje pristnosti uporabnikov:
Preverjanje pristnosti uporabnika je ključnega pomena za varnost tiskalnika. Zagotovite, da lahko do tiskalnikov dostopajo le pooblaščene osebe, in tako zagotovite zaščito pred morebitnimi varnostnimi kršitvami. Izvedite zanesljive mehanizme, kot so sistemi s potegom kartice ali preverjanje pristnosti s pinom. Pri varovanju občutljivih podatkov je pomembna vsaka varnostna raven.
- Povečajte varnost podatkov v napravi:
Inteligentni tiskalniki morajo imeti zmogljivosti, kot sta prepisovanje prikritih podatkov in šifriranje podatkov, ki sta bistvena za zmanjšanje tveganj kršitve varnosti podatkov. Prav tako morajo biti sposobni zapreti neuporabljena vrata naprave in s tem onemogočiti potencialne vstopne točke za grožnje varnosti tiskanja.
Pomembno je, da so vaše naprave posodobljene z najnovejšimi varnostnimi posodobitvami. Najbolje je, če imajo tiskalniki za to vzpostavljene samodejne sisteme. Redne posodobitve ne prinašajo le novih funkcij, temveč so ključnega pomena za odpravljanje varnostnih ranljivosti. S posodobljenim tiskalnikom zagotovite, da so vaši varnostni zidovi za tiskanje kar se da trdni.
- Neprestano spremljajte:
Nastavite pravilnik za spremljanje varnostne programske opreme, strežnikov in tiskalnikov 24 ur na dan, 7 dni v tednu. S stalnim spremljanjem lahko v realnem času odkrijete morebitne grožnje in takoj ukrepate, da preprečite ali zmanjšate škodo.
- Redno izvajajte penetracijsko testiranje:
Za izvajanje rednega penetracijskega testiranja najemite zanesljivo tretjo stranko. Preizkus prodora posnema resnični kibernetski napad in vam bo pomagal odkriti ranljivosti ter izboljšati vašo varnostno držo.
Predvsem pa izberite ponudnika storitev tiskanja s preverjenimi varnostnimi referencami.