Ricoh IM C3010SD je barvna A3 večfunkcijska naprava s profesionalnik skenerjem, ki združuje tiskanje, kopiranje in napredno skeniranje dokumentov v enem sistemu. Posebnost naprave je inovativni podajalnik dokumentov z ravnim potekom papirja, ki omogoča digitalizacijo različnih vrst dokumentov brez zapletov in poškodb izvirnikov.

Naprava tiska s hitrostjo 30 strani na minuto in omogoča skeniranje do 100 slik na minuto enostransko oziroma do 200 slik na minuto obojestransko. To pomeni, da lahko zdravstvene ustanove tudi velike arhive dokumentacije digitalizirajo bistveno hitreje kot z običajnimi sistemi.

Eden največjih izzivov v zdravstvu je delo z dokumenti različnih formatov in materialov. Poleg standardnih obrazcev je pogosto potrebno skenirati:

• kartice zdravstvenega zavarovanja,
• osebne dokumente,
• laboratorijske izvide različnih velikosti,
• račune in potrdila,
• večstranske obrazce,
• občutljive ali stare dokumente.

Ricoh IM C3010SD omogoča obdelavo tankega papirja, kuvert, prepognjenih dokumentov, večdelnih obrazcev in plastičnih kartic do debeline 1,4 mm, pri čemer ravni potek papirja zmanjšuje možnost zastojev in poškodb dokumentov.

Pri digitalizaciji zdravstvenih kartotek je pomembna tudi natančnost. Skener samodejno prepozna različne velikosti dokumentov, popravi morebitno poševno vstavljene dokumente in optimizira zajem brez dodatnega posega uporabnika. Omogoča tudi paketno skeniranje dokumentov različnih velikosti v enem postopku.

To zdravstvenemu osebju prihrani dragocen čas, zmanjša možnost napak ter omogoča hitrejši prenos dokumentov v elektronske sisteme za upravljanje zdravstvene dokumentacije. Po podatkih proizvajalca lahko napredne funkcije avtomatizacije čas skeniranja skrajšajo tudi do 80 odstotkov.

Ricoh IM C3010SD vključuje varnostni modul TPM 2.0 za šifriranje podatkov in zaščito integritete naprave ter nadzor dostopov za pooblaščene uporabnike. Poleg tega tehnologija Ricoh Always Current Technology omogoča redne posodobitve sistema, kar pomaga ohranjati visoko raven kibernetske varnosti skozi celotno življenjsko dobo naprave.

Naprava podpira tudi ustvarjanje šifriranih PDF dokumentov, dokumentov PDF/A za dolgoročno arhiviranje ter OCR prepoznavo besedila, ki omogoča kasnejše iskanje po vsebini digitaliziranih dokumentov.

Posebna prednost Ricoh SD serije je povezljivost z naprednimi platformami za inteligentno obdelavo dokumentov. Z uporabo umetne inteligence lahko sistem dokumente samodejno razvršča, indeksira, usmerja v ustrezne procese in iz njih zajema ključne podatke.

Za zdravstvene ustanove to pomeni možnost avtomatizacije administrativnih opravil, hitrejšo obdelavo dokumentacije in boljši nadzor nad celotnim življenjskim ciklom dokumentov.